Selecteer een pagina

Privacy

Graag leg ik op deze pagina uit welke maatregelen ik heb getroffen heb (en zal blijven treffen) naar aanleiding van de AVG-wetgeving van 25 mei 2018. Ik ging altijd al zorgvuldig om met jouw data en dat doe ik natuurlijk nog steeds. Maar ik wil het voor jou ook transparant maken. Daarom staat hieronder wat ik denk dat belangrijk voor je kan zijn om te weten. Mis je nog iets? Laat het me weten.

Deze informatie is voor het laatst aangepast op 27 mei 2018.

Toffe Ondernemers Nederland is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54945798 en gevestigd in Oosterwolde. Eigenaar is Petra Wermink-Vos.
 

Wat, hoe, hoe lang en waarom?

Meest voorkomend:

Voornaam & Achternaam & Mailadres. Soms ook je telefoonnummer. Deze gegevens bewaar ik zolang ik onderneem en gebruik ik om je te informeren over wat Toffe Ondernemers Nederland doet en om met je te kunnen samenwerken. Uiteraard geldt hierbij dat als je mij verzoekt deze gegevens te verwijderen, ik dat zal doen.
Dit geldt voor alle onderstaande items.

Als je een betaalde dienst of product afneemt:

Bedrijfsnaam, Telefoonnummer, Straat en huisnummer, Woonplaats, BTW nummer, Betaalgegevens, KvK nummer, Website. Deze gegevens bewaar ik minimaal zo lang als wettelijk verplicht is, wij zaken met elkaar doen en ik mijn onderneming run.

Strategiesessie/coaching/training/retreat:

aantekeningen, foto’s van brainstorm op whiteboard/flipchart of digitale notities. Vragenlijsten die jij ingevuld en naar mij toegestuurd hebt. Papieren en digitale informatie bewaar ik tot vijf jaar na ons laatste contact, tenzij de wet anders voorschrijft, en/of wij nog samenwerken.

Deelname training/retreat:

soms maken we (sfeer)foto’s of video’s. Deze kunnen gedeeld worden op mijn website of op social media. Ik zal er altijd voor zorgen dat het gepubliceerde beeldmateriaal ten gunste van jou of jouw bedrijf zal zijn. Uiteraard kun je tevoren aangeven dat beeldmateriaal van jou niet geplaatst mag worden. Foto’s blijven bewaard in een veilige digitale omgeving.

Social Media:

Als we via LinkedIn, Skype, Twitter, Instagram, Facebook, WhatsApp, Pinterest, YouTube, Vimeo of een ander social media kanaal gelinkt zijn, en hetzij via een persoonlijke en/of zakelijk account interactie hebben, dan heb ik toegang tot data die jij daar zelf beschikbaar stelt. Deze gebruik ik om contact met jou te onderhouden. Weet dat ik geen invloed heb op hoe deze bedrijven omgaan met privacy en onze data en derhalve niet aansprakelijk ben voor hun onzorgvuldigheid. Toegang tot jouw data blijft in stand zolang wij digitaal gelinkt zijn.

Datatools:

Ik maak als ondernemer gebruik van datatools zoals Dropbox, Evernote, SurveyMonkey, Trello, Stack, WeTransfer etc. Dit doe ik om mijn onderneming efficiënt te kunnen runnen en jou te ondersteunen. Weet dat ik ook hier geen invloed heb op hoe deze bedrijven omgaan met privacy en onze data en derhalve niet aansprakelijk ben voor hun onzorgvuldigheid. Data die ik via deze kanalen opsla en/of met jou deel bewaar ik eveneens tot vijf jaar na ons laatste contact, tenzij de wet anders voorschrijft, en/of wij nog samenwerken.

Webshop:

ik maak gebruik van WooCommerce en bij elke aankoop in mijn webshop moet je akkoord gaan met mijn Algemene voorwaarden. Vanaf 25 mei 2018 ga je hiermee tevens akkoord met dit Privacybeleid.

Club van Toffe Ondernemers:

Ben je (gratis) lid van de club van Toffe Ondernemers, dan ontvang je mijn nieuwsbrief. Daarvoor maak ik gebruik van ActiveCampaign. Je kunt je met een klik op ieder moment uitschrijven. Deze data blijft bewaard tot jij je uitschrijft, of ik stop met ondernemen.

 

Toegang tot data

Jouw gegevens gebruik ik om jou te ondersteunen. Ze worden nooit zomaar met anderen gedeeld, tenzij je daarom vraagt of toestemming daarvoor hebt gegeven. Hieronder staan mensen/instanties op een bepaalde  manier toegang hebben tot mijn data, vanwege het goed kunnen uitvoeren van mijn bedrijf.

Website ondersteuning

Mijn webbouwer heeft toegang tot mijn website, plugins en bijbehorende data om mij voor mijn website onderhoud te kunnen ondersteunen. Wij gaan een Verwerkingsovereenkomst afsluiten.

Boekhouding

Mijn boekhouder heeft inzage in, en toegang tot mijn financiële administratie ten behoeve van de ondersteuning van mijn onderneming en daarmee toegang tot data over mijn crediteuren en debiteuren. Zo nodig sluiten wij een verwerkersoversovereenkomst af.

Google Analytics

Data die Google Analytics verzameld wordt na 14 maanden verwijderd en de opties om data met Google te delen staan uit.
 

Algemeen

Daar waar nodig heb ik verwerkingsovereenkomsten opgevraagd, en/of val ik als onderneming onder de standaard privacy voorwaarden van genoemde ondernemingen en de producten en diensten die ik afneem.

Ik geef geen data aan derden en gebruik de data die er is alleen voor mijn bedrijfsvoering en om jou te ondersteunen.
 

Inzage en data verwijderen

Als je wilt weten wat ik over jou en jouw onderneming aan gegevens heb, stuur me dan een mailtje via het contactformulier. Je ontvangt dan een overzicht. Dit kan even duren afhankelijk van hoe intensief onze relatie is en hoe lang we al samenwerken. In alle gevallen kun je mij verzoeken om gegevens te verwijderen en ik zal dat ook doen. Zowel om alle gegevens te verzamelen, als om ze eventueel daarna te verwijderen neem ik een termijn van 45 dagen in acht. Je krijgt een bevestiging van je verzoek tot inzage, en ook  van de uitgevoerde verwijdering.